Zwei PPT Alternativen im Test

++ 28. Juli 2011 ++ Nico Röper ++

Statische Präsentationen, vollgepackte Charts, Details in Schriftgröße 6 …, so zu präsentieren – da sind wir uns wohl alle einig – ist schon lange nicht mehr up-to-date. Für alle, die klassische PowerPoint-Folien nicht mehr sehen können, gibt es mittlerweile einige schöne Alternativen mit denen Präsentation aufgepeppt werden können. Aber wer hat schon die Zeit mal ein paar Alternativen zu testen? Wir haben das für euch einmal getan und uns zwei Kandidaten heraus gesucht. Dabei handelt es sich (wenn man dem Internet glauben mag), um zwei der beliebtesten PowerPoint-(PPT)-Alternativen: Prezi und SlideRocket.

Beide sind vom Grundansatz her sehr verschieden, bieten dem „Otto-Normal-PPT-Nutzer“ aber einige tolle Funktionen, die auch ganz einfach zu benutzen sind.

 

Prezi:

Prezi ist keine klassische Präsentationssoftware wie PPT, die Folien, ähnlich einer Diashow, nacheinander einblendet. Bei Prezi hat der Benutzer eine große, freie Fläche zur Verfügung, um seine Inhalte darauf zu verteilen. Aufgrund von vektorisierten Bildern und Schriften kann Prezi dazu auch noch weit ins Detail hinein- oder sehr weit hinaus zoomen. Somit erweitert sich die zur Verfügung stehende Fläche nahezu unendlich.

Mithilfe eines kleinen Menüs kann der Benutzer seine Fotos, Texte oder Videos auf der Präsentationsfläche verschieben, drehen und in der Größe verändern. Wichtiges wird groß dargestellt, Nebensächliches klein.

Für die Präsentation lassen sich bestimmte Verläufe mit einer Pfad-Funktion bestimmen. So zoomt und schwenkt der Bildschirm, wie bei einer Kamerafahrt, über die Präsentationsfläche und nimmt die vorher definierten Bildausschnitte groß ins Visier. Nacheinander „fährt“ der Bildausschnitt die vorher definierten Bereiche an. Wenn man die Elemente eindreht, dreht sich auch die Kamera bei der „Präsentationsfahrt“ dementsprechend. Durch vorher definierte Größen zoomt der Bildausschnitt herein oder heraus. So erhält man schnell eine sehr ansprechende und professionell wirkende Präsentation, die die Zuhörer sicherlich überraschen wird.

 

 

Vorteile:

• „Zooming Presentation“: erinnert an eine Kamerafahrt und wirkt sehr hochwertig

• Unendlich viel „Freiraum“ um kreativ zu arbeiten, keine einschränkenden Seitenränder

• Überraschend neue Perspektiven erhöhen die Aufmerksamkeit der Zuhörer

• Einfache Bedienung durch selbsterklärendes Menü

• Einbindung von Videos (auch per youtube), Bildern, Dateien (z.B. PDF)

• Online-Bildersuche direkt integriert (google Bilder)

• Vorgefertigte Präsentationsstrukturen für ein noch schnelleres Erstellen

• Online mit anderen teilen und online von anderen zu bearbeiten

• Es gibt eine mobile Version für das iPad

Nachteile:

• Kostenpflichtig bei Offline-Nutzung

• Präsentation lässt sich nicht gut drucken (es werden nur die Bildausschnitte gedruckt, die man entlang seines Präsentationspfades definiert hat)

• Bei großen Präsentationen kann der User die Übersicht seiner Pfadstruktur verlieren

Unser Fazit:

Wir nutzen Prezi gern, um unsere kreative Agentur zu präsentieren. Die große, freie Fläche lädt dazu ein, seinen Gedanken freien Lauf zu lassen. Dazu macht es wirklich Spaß, die Elemente anzuordnen und sich neue Präsentations-Pfade auszudenken. Prezi präsentieren wir am liebsten live beim Kunden. Die gestalteten Präsentationen lassen sich zwar drucken, aber damit verlieren sie total ihren Charme und wirken auch nicht sehr hochwertig. Leider ist die Desktop-Variante kostenpflichtig. Wer offline arbeiten möchte, muss ca. 109,00 EUR (159,00 $) pro Jahr bezahlen. Unserer Meinung lohnt sich diese Investition aber immer noch, auch wenn Prezi nicht mehr das neuste Programm ist.

 

 

SlideRocket:

SlideRocket erinnert auf den ersten Blick schon eher an PPT. Es erstellt die Präsentationen mittels der klassischen Folienansicht. Ein großer Unterschied zu PPT ist jedoch, dass das Tool auf die Online-Nutzung abgestimmt ist. So werden z. B. die Präsentationen, Bilder, Videos, etc. in einer Online-Bibliothek gespeichert. Das hat den Vorteil, dass der User jederzeit, von jedem Ort, auf seine gesamten Präsentationsdaten zugreifen kann, diese bearbeiten oder direkt von dort aus präsentieren kann. Dies ist einer der Vorteile, den SlideRocket gegenüber PPT bietet – sofern man es als Vorteil empfindet und überall online arbeiten kann.

SlideRocket hat ein paar nette Funktionen, die PPT nicht bietet. Es hat nicht nur Funktionen zum Bearbeiten von Präsentation, sondern auch zum Verwalten und zum Veröffentlichen. So lassen sich z. B. Präsentationen geschützt über das Web vorführen, ohne dass die Betrachter sie kopieren oder drucken können. Außerdem sollen sich die Präsentationen direkt in eine Website integrieren lassen, ohne dass ein zusätzlicher Player verwendet werden muss (- in unserem Fall hat es leider nicht funktioniert, daher findet ihr unten "nur" einen Link zu einer Beispiel-Präsentation).

Als weitere Highlights lassen sich z. B. Daten von Twitter (oder anderen Netzwerken) sowie aktuelle Börsenkurse in die Präsentation integrieren und der Betrachter kann an Abstimmungen innerhalb der Präsentation teilnehmen (und diese können später ausgewertet werden). Der User kann die Nutzung der eigenen Präsentationen analysieren, Folien gleichzeitig mit anderen gemeinsam bearbeiten und (wie bei Prezi) online nach Bildern suchen und diese direkt in die Präsentation einfügen. Einfügen lassen sich auch Zitate, nach denen man online suchen kann und genaue Wortdefinitionen (beides bisher leider nur in Englisch).

Hier eine Beispiel-Präsentation!

 

Vorteile:

• Vorhandene PowerPoint Präsentationen können importiert werden

• Präsentationen können online gemeinsam bearbeitet werden

• Historie der Änderungen

• Nutzungsanalyse

• Communityfunktionen

• Viele nette Tools und Funktionen, die PPT nicht bietet

• Das einfache Veröffentlichen per Internetlink – es müssen keine großen PPT Dateien mehr hin und her gemailt werden

• Online-Bildersuche direkt integriert (Flickr)

• Es gibt eine mobile Version für das iPhone und das iPad

• Die jeweiligen Folien können mit einer Sprachaufnahme versehen werden und somit autark im Internet "präsentiert" werden

Nachteile:

• Ist hauptsächlich online nutzbar (Offline-Nutzung über einen Air-Client möglich)

• Optisch (trotz anderer Funktionen) nicht überraschend anders als PPT

• Die meisten Funktionen sind nur in einer kostenpflichtigen Version verfügbar. Diese kostet ca. 16,50 EUR (24,00 $) pro Nutzer / Monat.

Unser Fazit:

Wer häufig mit Kollegen zusammen an einer PPT arbeitet (und sowieso immer online ist), der sollte sich SlideRocket einmal ansehen. Aus eigener Erfahrung muss ich sagen, dass es wirklich praktisch ist, wenn alle nur eine Datei bearbeiten. Zudem erspart es den E-Mail-Versand von großen Datenmengen. Vor allem die Analysefunktion kann sehr hilfreich sein, wenn man mehrere Präsentationen zu verschiedenen Themen veröffentlicht oder ein anonymes Feedback von seinen Betrachtern wünscht. Leider stehen dem Benutzer in der kostenlosen Version nur wenige der interessanten Funktionen zur Verfügung und somit lohnt sich die Arbeit mit SlideRocket eigentlich erst so richtig, wenn man bereit ist, den Monatsbeitrag zu zahlen. Wir haben uns entscheiden, die klassischen Präsentationen weiterhin mit PPT zu erstellen, denn für uns ist es wichtig, dass wir Präsentationen auch offline bearbeiten können. Ansonsten finden wir die Funktionen von SlideRocket ansprechend und würden uns wünschen, dass Microsoft sich hier die eine oder andere „Scheibe“ abschneidet.

 

Vielleicht ist mein kleiner Test ja ein Anstoß, dass ihr euch mal Gedanken über eine PPT-Alternative macht und diese auch mal beim nächsten Meeting ausprobiert.

Überrascht eure Kollegen/Kunden/Geschäftspartner doch mal mit einer „interessanten“ Präsentation!